KIA Cold Hawaii PWA World Cup - prolog 2014

KIA Cold Hawaii PWA World Cup nærmer sig. Mandag d. 15. september står verdens 32 bedste windsurfere igen klar til at udfordre hinanden og det - forhåbentlig - stormomsuste og frådende Vestehav. Alt sammen sker lige her i Klitmøller, Cold Hawaii.

Sejlerne ankommer i ugen op til begivenheden. De vil være her frem til og med d. 21. september, som er dagen, hvor vinderen af stævnet kåres.

Vi vil selvfølgelig ikke undlade at understrege, at de 32 sejlere står på skuldrene af Cold Hawaii familien. Den består foruden PWA af frivillige fra Friends of Cold Hawaii, Surfklubben NASA og Klitmøller Lystfiskerforening, sponsorer, bidragsydere, leverandører og sidst men ikke mindst vores publikum.

Vi har i den grad lagt os i selen for at lave et stærkt program i år, og vi arbejder stadig. Du kan læse om det i event-guiden. Du kan også blive klogere på, hvordan du kan følge med i begivenheden.

Vi føler os godt tilpas. Historien har nemlig vist, at alle gør alt, hvad de kan, for at gøre det til en god oplevelse for alle, som har en interesse i at følge og deltage i begivenheden. Vi føler os helt overbeviste om, at det også vil ske i år.

Der er 14 dage til begivenheden – motoren brummer, vi er klar til sætte i gear. Historierne om dette års KIA Cold Hawaii PWA World Cup 2014 – store såvel som de små – skal nu for alvor skrives. Vi glæder os til at dele den med jer og håber, at I også vil benytte lejligheden til at komme helt tæt på og dermed en tur til Klitmøller i løbet af ugen.

Det hele skal også ses i lyset af, at de seneste 12 måneder mere end nogensinde i begivenhedens historie har været præget af op- og nedture.

Vi er taknemmelige over, at I er med, og at rejsen fortsætter - også i 2014.

På vegne af bestyrelsen i Friends of Cold Hawaii

Finn Jorsal
Præsident
Friends of Cold Hawaii

Massiv lokal opbakning gør Cold Hawaii PWA World Cup mulig i 2014

//Press release in German and English further down.//

Takket være massiv lokal opbakning er Cold Hawaii PWA World Cup tilbage i kalenderen for 2014. Dermed har situationen ændret sig markant siden januar 2014, hvor foreningen Friends of Cold Hawaii, som arrangerer begivenheden, pga. et for spinkelt økonomisk fundament aflyste begivenheden i 2014.

Det er Thisted Forsikring, som gennem en 3-årig aftale har givet begivenheden en økonomisk saltvandsindsprøjtning. Dennis Rene Petersen, administrerende direktør for Thisted Forsikring, udtaler:

“Vores lokale forankring og engagement er en væsentlig del af selskabets DNA. Derfor mener vi også, at Cold Hawaii PWA World Cup bør fastholdes og udvikles. Det kræver, at et fundament etableres, og det kan og vil vi gerne medvirke til igennem en økonomisk håndsrækning, der kombineret med mange ildsjæles ihærdige indsats, sikrer begivenhedens bæredygtighed.”

Thisted Forsikring er ikke den eneste lokalt forankrede organisation, der er på banen. Thy-Mors HF & VUC, en lokal uddannelsesinstitution, har ligeledes bidraget væsentligt til, at det, der for få uger siden så ud til ikke at kunne hænge sammen, nu hænger sammen. Jens Otto Madsen, rektor for Thy-Mors HF & VUC, udtaler:

“Fra august starter vi HF Cold Hawaii. Det er et nyt initiativ, som gør, at unge fra hele landet kan surfe og windsurfe og bo på surf-kollegium i Klitmøller samtidig med, at de får en solid gymnasial ungdomsuddannelse. Cold Hawaii PWA World Cup giver Thy-Mors HF & VUC en enestående mulighed for at synliggøre uddannelsen. Derfor er vi gået ind med et betydeligt sponsorat.”

Sidst men ikke mindst deltager repræsentanter fra Kystbyernes Netværk nu side om side med Friends of Cold Hawaii i det daglige arbejde med at skaffe flere lokale medlemmer og annoncører til begivenheden. Foruden Klitmøller indgår byerne Vorupør, Stenbjerg og Agger i netværket. Michael Ruby, talsmand for netværket, siger:

“I disse år satser vi sammen med Thisted Kommune og en række andre lokale turismeaktører stærkt på at opbygge brandet ”Cold Hawaii” som et rejsemål for folk, der kan lide at være aktive i naturen. Vi mener, at den synlighed, den årlige afholdelse af Cold Hawaii PWA World Cup giver, har afgørende betydning for arbejdet. Derfor har vi valgt at bruge en stor del af vore ressourcer på at skabe et bedre fundament for begivenheden.”

Tidligere på året meldte foreningen Friends of Cold Hawaii, som arrangerer PWA World Cup i Klitmøller, ellers ud, at man pga. manglende finansiering ikke så sig i stand til at gemmenføre dette års event.

Arrangørerne af Cold Hawaii PWA World Cup er begejstrede. Troels Schwarz, konstitueret formand for foreningen, udtaler:

“Vi er selvfølgelig fantastisk glade for den situation, vi befinder os i nu. Det, vi var overbeviste om ikke kunne lade sig gøre, kan nu lade sig gøre. At det lokale engagement har vist sig at være så stort, betyder meget for os. Vi kan stå sammen, når sagen er vigtig nok. Det er et tegn på styrke og sammenhængskraft eller slet og ret jysk vilje til at ville noget, som er ud over det sædvanlige.”

The Cold Hawaii PWA World Cup will take place September 15 - 21, 2014 in Klitmøller, Denmark.

Press releases in English and German.

Download images.

Friends of Cold Hawaii - svar på spørgsmål og misforståelser

English version further down: Efter Friends of Cold Hawaiis udmeldingen om, at der ikke bliver nogen World Cup i 2014 har sagen været diskuteret i vide kredse. En del af det, der er blevet sagt er sandt, men der er også en del, som ikke er (helt) rigtigt og noget, der beror på misforståelser. På baggrund af forløbet har foreningen udarbejdet en række svar. Med det håber vi, at vi bidrager til en bedre forståelse af tingenes tilstand.

Facts:

Q: Hvad er Cold Hawaii? A: Cold Hawaii er et område i Thisted Kommune, nærmere bestemt kyststrækningen fra Agger i syd til Hamborg nord-øst for Hanstholm.

Q: Er Friends of Cold Hawaii en idrætsklub? A: Friends of Cold Hawaii er ikke en idrætsklub men en erhvervsdrivende forening, hvis primære formål er at afholde en windsurf World Cup i Thy. Ved opløsning af foreningen overføres eventuel formue til ungdomsarbejde i søsportslige foreninger i Thisted Kommune.

Q: Hvad er formålet med Cold Hawaii PWA World Cup? A: Formålet med eventen er at markedsføre Thisted Kommune som et attraktivt sted at bo og tilbringe ferie hele året til gavn for erhvervslivet.

Q: Hvordan opfylder Cold Hawai PWA World Cup formålet med Friends of Cold Hawaii? A: Dette gøres gennem den massive mediedækning eventen skaber og den afledte generelle interesse for området som destination for friluftsaktiviteter.

Q: Hvad er det sportslige element i Cold Hawaii PWA World Cup? A: Cold Hawaii PWA World Cup har indtil videre været afholdt 4 gange i september måned fra 2010 til 2013. Deltagerne er 32 af verdens bedste windsurfere, der på forhånd har kvalificeret sig til eventen.

Q: Hvordan drives Cold Hawaii PWA World Cup? A: Afviklingen af Cold Hawaii PWA World Cup foretages af et hold af både frivillige og aflønnede. Der er ca. 150 frivillige involverede, flere af disse kommer fra foreningerne Klitmøller Lystfiskerforening og Surfklubben NASA. De aflønnede bruges primært til projektledelse, kommunikation og formidling af begivenheden, herunder indhold til tv og pressehåndtering.

Q: Hvordan er økonomien i Cold Hawaii PWA World Cup sammensat? A: Regnskabet for eventen i 2013 fremviser en omsætning på kr. 2,1 mill. Indtægterne fordeler sig på kr. 300.000 fra Thisted Kommune, kr. 900.000 i sponsorater, medlemskaber samt annonceindtægter og kr. 900.000 i form af andre bevillinger fra eksempelvis Sport Event Denmark, Region Nordjylland og Visit Nordjylland. Resultatet for eventen fremviser i 2013 et underskud på kr. 32.000. Der var i 2014 lagt op til øgede indtægter fra sponsorater, medlemskaber og annoncører, men reducerede indtægter fra andre bevillinger, herunder bl.a. en manglende indtægt på kr. 150.000 fra Sport Event Denmark.

Q: Løser Friends of Cold Hawaii andre opgaver? A: Friends of Cold Hawaii har, udover at afholde world cup påtaget sig opgaver med ministerbesøg, besøg fra udlandet samt sparring og henvendelser fra forskere og institutioner i løbet af året.

Q: Var det for tidligt at Friends of Cold Hawaii valgte ikke at afholde eventen i 2014? A: Det var på forhånd gjort klart at foreningen havde behov for en bevilling på kr. 500.000 fra Thisted Kommune for at se sig i stand til at kunne fortsætte arbejdet med at finde den resterende økonomi og afvikle selve eventen. Med et beløb på 350.000 kr. traf man derfor beslutning om, at man i 2014 ikke kunne gennemføre eventen.

Q: Kunne man ikke have afsøgt mulighederne for anden finansiering bedre? A: Bestyrelsen i foreningen Friends of Cold Hawaii vurderede at udsigterne til at det ville lykkes, var for små. Foreningen opfatter det som et udtryk for ansvarlighed.

Q: Er man hos Friends of Cold Hawaii sure over at man ikke har fået bevilget kr. 500.000? A: Der er ingen i Friends of Cold Hawaii, der er sure. Vi er stolte over forløbet fra 2010 - 2013 og mener, at alle store som små, som har bidraget, kan være stolte af det. De fire år med Cold Hawaii PWA World Cup har været positive. Det er det, foreningen har fokus på.

Q: Er I ikke utaknemmelige, når I ikke vil tage imod kr. 350.000? A: Vi “får” ikke kr. 350.000 af Thisted Kommune. Kommunen har givet tilsagn om kr. 350.000, hvis, og kun hvis, der afholdes Cold Hawaii PWA World Cup. Hvis ikke det lykkes at finde den resterende finansiering på kr. 1.850.000, udbetaler Thisted Kommune ikke noget.

Q: Hvorfor kunne der ikke bare skæres kr. 150.000 i budgettet og tilpasses udgifter? A: Friends of Cold Hawaii ønsker en begivenhed med et bestemt niveau. Bestyrelsen i foreningen har vurderet, at det ikke kan lade sig gøre at holde det niveau, hvis der skæres i budgettet. Derfor kan der ikke skæres i budgettet.

Q: Hvad skal der nu ske? A: Indledningsvis er Cold Hawaii PWA World Cup taget af programmet i 2014. Foreningen er i færd med at planlægge årets aktiviteter. Desuden arbejder foreningen på en model for en World Cup fra og med 2015 og årene der følger.

____

ENGELSK VERSION Responses to queries

After Friends of Cold Hawaii’s announcement that there will be no World Cup in 2014, the matter has been discussed widely. Part of what has been said is true, but there is also a part, which is not (completely) correct, and some is the result of misunderstandings. Based on the reactions, the association has made this series of questions and answers. With that, we hope we can contribute to a better understanding of the core of the situation.

Facts:

Q: What is Cold Hawaii? A: Cold Hawaii is an area in Thisted municipality, more specific the coastline from Agger in the south to Hamburg north-east of Hanstholm.

Q: Is Friends of Cold Hawaii a sports club? A: Friends of Cold Hawaii is not a sports club, but a business/trade association, whose primary purpose is to organize a windsurf World Cup in Thy. By dissolution of the association, any assets will be transferred to youth work in water sports associations in Thisted Municipality.

Q: What is the purpose of Cold Hawaii PWA World Cup? A: The purpose of the event is to promote Thisted Municipality as an attractive place to live and spend holidays throughout the year, benefitting the businesses.

Q: How does Cold Hawaii PWA World Cup fulfil the purpose of Friends of Cold Hawaii? A: This is done through the massive media coverage the event creates, and from this, the general interest for the area as a destination for outdoor activities.

Q: What is the sports element of Cold Hawaii PWA World Cup? A: Cold Hawaii PWA World Cup has so far been held 4 times in September from 2010 to 2013. The participants are 32 of the world's best windsurfers, who have beforehand qualified for the event.

Q: How is Cold Hawaii PWA World Cup run? A: The Cold Hawaii PWA World Cup is run by a group of volunteers and a group of paid employees. There are approximately 150 volunteers involved; several of these come from the associations KLF66, the local fishing association, and NASA, the local surf club. The paid employees are primarily hired for project management, communication and distribution of the event, including content for television and press relations.

Q: How is the economy for Cold Hawaii PWA World Cup put together? A: The accounts of the event in 2013, shows revenue of DKK 2.1 million. The income is distributed on DKK 300,000 from Thisted Municipality, DKK 900,000 in sponsorships, memberships and ad revenue, and finally DKK 900,000 in other funding for example from Sport Event Denmark, Region Nordjylland (North Region of Denmark) and VisitNordjylland. The outcome of the event in 2013 is a loss of DKK 32,000. In 2014 it was expected to have increased revenue from sponsorships, memberships and advertisers but reduced income from other funding, including the absence of income of DKK 150,000 from Sport Event Denmark.

Q: Is Friends of Cold Hawaii responsible for other assignments? A: Friends of Cold Hawaii has, apart from organizing the World Cup, taken on assignments such as ministerial visits, visits from abroad as well as feedback and approaches from researchers and institutions during the year.

Q: Was it too early that Friends of Cold Hawaii decided not to carry through with the event in 2014? A: It was made clear that the association needed a grant of DKK 500,000 from Thisted Municipality, to be able to continue the work with fundraising and running the event. With DKK 350,000 it was decided, that it was not possible to carry through with the event.

Q: Could other possibilities for financing have been researched better? A: The board of the association Friends of Cold Hawaii has assessed that the prospect for success, are small. The association consider it an expression of responsibility.

Q: Is there any bitterness at Friends of Cold Hawaii, about not being granted the DKK 500,000? A: There is no one in Friends of Cold Hawaii who is bitter. We are proud of the process from 2010 - 2013 and believe that everybody who has contributed can be proud of it. The four years with Cold Hawaii PWA World Cup have been positive. That is what the association is focused on.

Q: Is it not ungrateful to not accept the DKK 350,000? A: We are not “given” DKK 350,000 from Thisted Municipality. The municipality has approved DKK 350,000, if, and only if, Cold Hawaii PWA World Cup is held. If we fail to find the remaining funding (DKK 1,850,000) nothing will be paid out from Thisted Municipality.

Q: Why can the budget not be reduced with DKK 150,000, and by that adjust the expenses? A: Friends of Cold Hawaii wishes for an event with a certain level of production. The board of the association has concluded, that it is not possible to keep that level if the budget is being reduced. Therefor it is not possible with cutbacks in the budget.

Q: What is going to happen now? A: To start with, Cold Hawaii PWA World Cup is taken off the programme for 2014. The association is now planning this year’s activities. Apart from that, Friends of Cold Hawaii is working on a model for a World Cup in 2015 and the years that follow.

Ingen Cold Hawaii PWA Word Cup i 2014/No Cold Hawaii PWA World Cup in 2014

Nb.: English version further down.

I 2013 var det fjerde gang, Cold Hawaii PWA World Cup blev afholdt i Thy. Denne gang med Hans Kongelige Højhed Kronprins Frederik som protektor. Det var kulminationen på en helt fantastisk rejse med en event, som vi alle kan betragte med stolthed.

2014 bliver ikke femte gang. Det har bestyrelsen for Friends of Cold Hawaii netop besluttet. Det sker i kølvandet på Thisted Byråds beslutning om at bevilge 350.000 og ikke de 500.000 kr. som foreningen havde bedt om. Formand for Friends of Cold Hawaii Finn Jorsal udtaler:

“Jeg vil gerne understrege, at vi har været glade for samarbejdet med Thisted Kommune, som vi betragter, som én af de kunder, der får rigtig meget ud af vores produkt. Vi må imidlertid konstatere, at vi ikke kan levere på det grundlag. Det har vi været nødt til at tage konsekvensen af. De 500.000 kr. er bydende nødvendige for at skabe den stabilitet, som skal til for at komme i mål med det samlede projekt. Uden den stabilitet kan vi ikke gøre det.”

Friends of Cold Hawaii lukker og slukker ikke. Finn Jorsal udtaler:

“Foreningen kører videre, og vi har fortsat et brændende ønske om en Cold Hawaii PWA World Cup i 2015. Imidlertid skal man ikke være blind for den helt unikke situation, vi har haft i den periode, hvor begivenheden har kørt. Det hører til sjældenhederne at de rette ressourcer brænder for den samme ide, på det samme tidspunkt og tilmed beslutter sig for at få det til at ske. Hvorvidt vi kan mobilisere det én gang til er uvist. Som formand for foreningen bekymrer det mig.”

Friends of Cold Hawaii har bestyrelsesmøde igen d. 25/2, hvor planerne for et år uden world cup blandt andet skal diskuteres.

No Cold Hawaii PWA World Cup in 2014!

In 2013 it was the 4th time that Cold Hawaii PWA World Cup was held in Thy. This time with His Royal Highness Crown Prince Frederik of Denmark as patron. It was a culmination of an amazing journey with an event, which we all can look back at with pride.

2014 will not be the 5th time. The board of Friends of Cold Hawaii has just decided this. This happens in the aftermath of Thisted City Council's decision to grant 350,000 DKK, and not the 500,000 DKK that the association had requested. President of Friends of Cold Hawaii, Finn Jorsal says:

"I would like to emphasize that we have been pleased to collaborate with the municipality of Thisted, which we consider as one of the customers who get a lot from our product. However, we must conclude that we can not deliver on these terms. We have had to take the consequences of that. The 500,000 is necessary to create the stability, which is needed to reach the goal of the overall project. Without stability, we can not do it."

Friends of Cold Hawaii is not closing down. Finn Jorsal continues:

“The association is still active, and we still have a burning desire for a Cold Hawaii PWA World Cup in 2015. However, one should not be blind to the unique situation we have had in the period in which the event has been running. It is rare that the right resources are passionate about the same idea at the same time, and furthermore decides to make it happen. Whether we can mobilize it one more time is uncertain. As president of the association, that worries me"

Friends of Cold Hawaii has a board meeting again on 25th of February, where the plans for a year without a World Cup, among other things, is to be discussed.

FRIENDS OF COLD HAWAII – INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING 2013

Event guide 2013

I henhold til FOCH’s vedtægter afholdes der en årlig generalforsamling i løbet af perioden oktober – november. Bestyrelsen indkalder derfor foreningens medlemmer til generalforsamling. Tid: Fredag den 29. november 2013 kl. 16. Sted: Cold Hawaii Starfish, Vestermøllevej 32, Klitmøller

Tilmelding - klik her.

FOCH byder på en Vesterhavsmenu og vil bl.a. fremlægge eventen i billeder og kortfilm. I den forbindelse gennemgås de imponerende tal for eksponering, KIA Cold Hawaii PWA World Cup 2013 fik, samt hvorledes disse tal står i forhold til de målsætninger, som blev fastsat forud for begivenheden.

Vedtægternes §8, stk. 7 foreskriver følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Foreløbige regnskab for det forløbne år til godkendelse 4. Bestyrelsens budgetforslag for det kommende år 5. Behandling af indkomne forslag (jvf. nedenfor) 6. Fastsættelse af kontingent 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt

Som formuleret i vedtægternes §8, stk. 4, skal “forslag fra medlemmerne, som ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, ... indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen, og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme”.

Sidste frist for “indkomne forslag” er altså fredag den 15. november 2013, og de(t) bedes sendt til foreningens formand:

Finn Jorsal Dragsbækvej 31 7700 Thisted finn@coldhawaii.eu

Event guiden til KIA Cold Hawaii PWA World Cup er trykt og omdelt

Event guide 2013

Dette års event guide er nu trykt i 3000 eksemplarer.Den er delt ud i forskellige forretninger og på turistbureauerne rundt omkring i Thy. Som med stor format plakaterne er der valgt en bæredygtig løsning i valg af materialet, event guiden er derfor trykt på FSC certificeret papir.

I event guiden kan man finde et program for dette års World Cup, samt læse mere om sejlerne, konkurrencen og PWA. Programmet er pakket med surf, men der bliver også andre spændende aktiviteter i løbet af ugen. Disse bliver løbende offentliggjort når tiden nærmer sig for KIA Cold Hawaii PWA World Cup 2013.

Plakaten for KIA Cold Hawaii PWA World Cup 2013 er offentliggjort

Billboard plakat

Storformat plakaterne pryder endnu en gang nogle udvalgte steder i Thy. De store plakater, der måler 140 x 220 cm, er trykt på ubleget bomuldslærred, som er den mest bæredygtige mulighed at vælge fra. De er sat op i samarbejde med lokale virksomheder og private grundejere, som har været venlige at låne et lille stykke af deres jord ud til plakaterne. Stor tak til Murerfirmaet Poul Bak, Vorupør EL Service, XL-Byg Ceste træ Thisted, Bolighuset i Thisted, Redoffice Konpap A/S samt private grundejere.

På plakaten ses den tyske windsurfer Philip Köster udfører et “forward loop”. Philip Köster, med sejlnummer G-44, er til dato den yngste verdensmester inden for wave performance på PWA touren, han sejlede sig første gang til denne top placering i 2011, hvor KIA Cold Hawaii PWA World Cup, kunne offentliggøre ham som samlet vinder af PWA World Cuppen. Billedet er taget sidste år under konkurrencen i Klitmøller, af den anerkendte windsurf fotograf John Carter, som også er PWA’s officielle fotograf.

Friends of Cold Hawaii samarbejder med lokale foreninger

KLF66

Når KIA Cold Hawaii PWA World Cup 2013 bliver skudt i gang, er det i samarbejde med de to lokale foreninger NASA og KLF66. De har begge Klitmøller som havn og er, ligesom World Cuppen, afhængige af det der gør stedet så specielt - nemlig adgangen havet. NASA (North Atlantic Surf Association), Klitmøller’s lokale surf klub, var oprindeligt ansvarlig for afviklingen af Cold Hawaii PWA World Cup, men dette blev overdraget til Friends of Cold Hawaii i 2012. Det betyder dog ikke at NASA har meldt sig ud. De har derimod påtaget sig opgaven i at drive caféen og festerne under World Cuppen. Der er derfor garanti for at møde lokale ildsjæle, når der serveres kaffe eller aftensmad i det gamle Redningshus ved Ørhage.

NASA’s formand Stian Eide ser frem til World Cuppen: “Det betyder meget for klubben at Friends of Cold Hawaii har overtaget Cold Hawaii PWA World Cup, og at vi kan samarbejde om dette event, så vi der igennem kan generere liv og økonomi i klubben til f.eks. nye surfboards og arrangementer i løbet af året”

Klitmøller Lystfiskeri Forening (KLF66) har også sagt ja til at være med til at gøre denne event til en fantastisk oplevelse for publikum, sejlere og frivillige. Det vil derfor være medlemmer af KLF66, der kommer til at guide trafikken rundt ved afspærringen til event sitet. Ligesom NASA, er de heller ikke nye på dette felt. Allerede sidste år, blev de involveret i World Cuppen, hvor de havde taget samme opgave. Udover afvikling af parkering, er KLF66 også leverandør af bøjer, anker og andet materiale der bruges i forbindelse med afvilkingen af konkurrencen.

Jørgen Baatz, formand for KLF66, siger om samarbejdet: “Det er fantastisk, jeg har kun positivt at sige om det. Det medfører også at vi, fiskere og surfere, kommer godt ud af det sammen i det daglige. Vi er glade for at være med i World Cuppen igen, og vi ser frem til september.”